Stok Takibi Nedir?
Bir işletme sattığı ürünleri herhangi bir tedarikçiden alarak satışa sunabilir ya da farklı girdilerle ürünü kendisi üretebilir. Her iki durumda da stokların güncel durumunu takip etmek ve satılan ürünle ilgili bilgilerin kayıt altına alınması oldukça önemlidir. Stok; tedarik edilerek ya da üretilerek elde edilen ve üretim veya satış öncesinde belirli bir süre depolanan ürünlerin toplam miktarıdır. Stok takibi ise bir işletmenin faaliyetlerini sürdürebilmesi amacı ile satış yaptığı ürünleri ve bu ürünleri üretmek için kullandığı tüm malzemelerin kayıt altına alınmasıdır.
Stok takibinin temel amacı işletmenin karlılığını artırmak ve hem stok hem de üretim maliyetlerini minimize edecek stoklama seviyesini yakalayabilmektir. Stok takibi işletmenin üretim ve yönetim süreçlerinin sürekliliği için elzemdir. Bir işletmenin depolarında satış için yeteri miktarda ürün üretecek hammaddesi olmadığında müşterilerin talep ettiği ürünleri zamanında tedarik edemeyebilir. Bu anlamda stok takibi yapılması oldukça önemlidir. Stok takibi aynı zamanda bir işletmenin iş organizasyonunu daha profesyonel şekilde yürütmesini, sisteme yapılan giriş-çıkışların dengelenmesini ve işletmenin ihtiyaçlarını belirleyerek hangi ürün için ne zaman ve ne kadar sipariş vermeniz gerektiğini netleştirmek adına da stok takibi büyük önem taşır. Peki işletme için bu denli önem taşıyan stok takibi nasıl yapılır?
Etkili bir stok takibi için ilk adım ürün sayımlarının düzenli olarak yapılmasıdır. Aynı zamanda sayılan ürünlerin son kullanma tarihleri ve işlevsellikleri de kayıt altına alınmalıdır. Stokta yer almayan eksik ürünler de belirlenerek sipariş için liste oluşturulmalıdır. Sipariş listesi tamamlandıktan sonra tedarikçi ile iletişime geçilmeli ve verilen siparişlerin teslim tarihi de takip edilmelidir. Ürün teslimatı sırasında ürünlerin sayımı yapılmalı ve hasarlı ürün olup olmadığı da kontrol edilmelidir. Teslimat sonrası ürün faturaları düzenli şekilde saklanmalıdır.
Günümüzde gelişen teknoloji ile birlikte stok takibi yapmak için birçok farklı yöntem geliştirilmiştir. Stok takibi için gereken tüm işlemleri tek bir yer üzerinden yapmanızı kolaylaştıracak yazılımlar bulunmaktadır. Stok takip programları olarak bilinen bu yazılımlar sayesinde işletmelerin eksiksiz şekilde stok takibi yapması mümkün hale gelmiştir.
Stok Takibi Programlarının Avantajları
Stok takibi birçok farklı şekilde gerçekleştirilebilir. Özellikle de küçük ve orta ölçekli işletmeler stok takibini gerçekleştirmek için genellikle Microsoft Excel kullanır. Ancak Excel stok takibi yapmak için alternatiflerden biri olsa da yeteri kadar verimli değildir. Esneklik ve güvenlik açısından yeterli olmayan Excel yerine stok takibi için özel olarak hazırlanmış stok takip programlarının kullanılması çok daha avantajlıdır.
Stok takip programlarına işletmenizin bütçesine göre ücretsiz şekilde erişmek de mümkündür. Ücretsiz stok programları işletmeler için temel stok takip işlevlerini oldukça etkili bir şekilde gerçekleştirebilirler. Özellikle de küçük ve orta ölçekli işletmelerin stok takibi için oldukça yeterli düzeyde olan bu programlar hem işletmeye ek bir maliyet getirmez hem de stok takibini hatasız şekilde gerçekleştirmeye imkan tanır. Aynı zamanda oldukça basit bir arayüz ile tasarlanmış olan bu programlar kullanım kolaylığı sunar. Bunun dışında daha gelişmiş özelliklere sahip olan ücretli olarak temin edebileceğiniz stok takip programları da bulunmaktadır. Bu programlardan hangisini seçeceğiniz tamamen ihtiyaçlarınız doğrultusunda şekillenir.
Ücretli ya da ücretsiz hangi stok takip programını seçerseniz seçin temel olarak elde edeceğiniz en önemli fayda bu programların hata payı düşük, takip etmesi kolay ve birçok işlevi gerçekleştirebileceğiniz bir stok takibi imkanına sahip olmanızdır. Aynı zamanda bu programlar sahip oldukları ekstra güvenlik önlemleri ile stok verilerinize 3.kişilerin erişmesini engeller.
Stok takip programlarını kullanmak etkili bir stok takibi sonucunda işletmeyi stoksuz kalmak ya da gereğinden fazla stok yapmak gibi sorunlardan kurtarır. Bu sayede müşterilerine zamanında ve doğru ürün sunabilen işletmeler müşteri memnuniyetini artırarak pazardaki yerini güçlendirebilir. Aynı zamanda stok takip programlarının kullanılması stok maliyetlerinin azaltılmasına da yardımcı olur.
Stok seviyelerini gerçek zamanlı olarak izleme imkanı sunan stok takip programlarının kullanımı ile işletme stok seviyelerini doğru şekilde belirleyebilir, ürün tedariği için zamanında hamleler yapabilir, stok maliyetlerini hesaplayabilir ve gereken tüm verileri analiz edebileceği raporlamalara erişebilir.
Stoklarınızı Nasıl Daha Kolay Yönetirsiniz?
Bir işletme için stok yönetimi oldukça önemli bir konudur. Operasyonun kesintisiz şekilde devam edebilmesi için temel adımlardan bir olan stok yönetimi, stok takip programları ile çok daha kolay ve etkili şekilde gerçekleştirilebilmektedir. İşletmeniz için en uygun stok takip programını seçmek için şu adımlara dikkat etmelisiniz;
- İşletmenizin büyüklüğüne göre kullanmanız gereken stok takip programının özellikleri de değişecektir. Bu nedenle program seçimi yaparken işletmenizin ve operasyonlarınızın büyüklüğünü dikkate almalısınız.
- İşletmenizin hangi alanlarda faaliyet gösterdiği de stok takip programı seçiminde önemlidir. Örneğin dayanıklı tüketim malzemeleri için ihtiyaç duyulan stok takibi ile hızlı tüketim malzemeleri için ihtiyaç duyulan stok takibi birbirinden farklı olacaktır.
- Son olarak işletme bütçesi, stok takip programı seçiminde dikkate almanız gereken önemli faktörlerden biridir.
İşletmeniz için uygun stok takibi programı seçimi konusunda profesyonel bir desteğe ihtiyaç duyduğunuzda ise bu desteği Trendbox’ın uzman kadrosundan alabilirsiniz. İşletmeler için stok takibinden satış stratejisi oluşturmaya, hedef kitle analizinde rakip analizi ve takibine kadar birçok farklı hizmet sunan Trendbox ile işletmenizi büyütebilir ve sektördeki yerinizi güçlendirebilirsiniz. Trendbox’ın hizmetleri hakkında detaylı bilgi alabilmek için dilediğiniz zaman ekibimiz ile iletişime geçebilirsiniz.
