İşletmelerin stok takibinde en fazla kullandığı programlardan biri Microsoft Excel’dir. Piyasada yer alan bazı ticari programların fiyatlarının yüksek olması ve kullanımlarının karmaşık olması nedeniyle birçok işletme Excel’e yönelmektedir. Birçok işletme alışılagelmiş bir yöntem olması ile stok takibini Excel ile yürütüyor olsa da bazı durumlarda stok takibi yapmak için Excel’de yetersiz kalabiliyor. Stok takibi için Excel dışında alternatif programlar arıyorsanız ve Excel dışındaki programlarla stok takibi yapmanın avantajlarını merak ediyorsanız içeriğimiz okumaya devam edebilirsiniz.
Excel’de Stok Takibi Neden Yetersiz Kalıyor?
Stok takibi ürün satan işletmeler için en önemli unsurlardan biridir. Üretim ve satış dengesinin korunması, karlılığın artırılması ve işletmenin büyümesi için iyi bir stok takibi oldukça önemlidir. Her ne kadar birçok işletme ücretsiz olması ve kolay kullanılabilmesi nedeniyle stok takibi için Microsoft Excel kullanıyor olsa da günümüz şartlarında bu program stok takibi için kimi durumlarda yetersiz kalabilmektedir. Excel’in neden stok takibinde yetersiz kaldığından bahsetmeden önce “Stok takibi neden yapılır?” sorusuna cevap vererek stok takibinin önemini kavramamız gerekir. Stok takibi işletmelerde faaliyetlerin ilerlemesi için müşterilere satmak üzere alınan ya da üretilen ürünlerin kaydının tutulması anlamına gelir. Stok takibin de bu ürünlerin ne kadar adette var olduğu, ne kadar stoklanabileceği ve müşteri taleplerine göre stokların ne kadar süre yeteceği gibi birçok soru cevaplanmış olur. Aynı zamanda yeni ürün tedariğinin ne zaman yapılması gerektiği ve mağazalara ne sıklıkta ürün gönderilmesi gerekliliği de stok takibi aracılığı ile belirlenir. Şimdi gelelim Excel stok takibi için neden yetersiz kalıyor sorusunun cevabına…
Excel, stok takibi için yaygın kullanılan bir araç olsa da kimi durumlarda düzenli bir stok takibi için yeterli olmayabiliyor. Excel’in stok takibinde yetersiz kalmasının ilk nedeni Excel’in yeterince esnek olmamasıdır. Her ne kadar stok takibi için temel işlevleri sunuyor olsa da Excel daha karmaşık ihtiyaçlara cevap vermek anlamında sınırlıdır. Özellikle de birden fazla depo veya tedarikçi ile çalışan işletmeler için Excel kullanmak stok takibi açısından yeterli olmayabilir. Excel’in stok takibinde yetersiz kalmasının bir diğer ve belki de en önemli nedenlerinden biri de güvenlik eksikliğidir. Excel barındırdığı verileri korumak için ekstra güvenlik özellikleri içermez. Bu nedenle de işletmeler için oldukça önemli olan stok verilerine bu verilere ulaşma konusunda yetkisi olmayan kişilerin erişmesi de daha kolay hale gelebilir. Son olarak Excel ile stok takibi yapmak bazı durumlarda manuel olarak veri girmeyi ve hesaplama yapmayı gerektirebilir. Bu da stok takibinde istenmeyen hataların meydana gelmesine neden olabilir. Oysa stok takibi bir işletme için hataya yer olmaması gereken önemli uygulamalardan biridir. Bu gibi durumlarda işletmenin verimliliğini artırabilmek ve daha düzgün bir stok takibi yapabilmek için alternatif stok takip programlarından yararlanmak gerekebilir.
Alternatif Stok Takip Programlarının Avantajları
Günümüzde işletmelerin stok takibi, fiyatlandırma analizleri ve ve satış raporlaması gibi verilerini hazırlamak için birçok farklı program geliştirilmiştir. Bu programlar işletmelerin ihtiyaçları doğrultusunda özel olarak hazırlanmış yazılımlardır. Bu programların hata payı oldukça düşüktür ve işletmenin karlılığını artırma amacı ile kullanılırlar. Stok takibi için de geliştirilmiş birçok program bulunur. Excel dışında alternatif stok takip programı kullanmanın işletmeler için birçok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlar ise şunlardır;
- Stok takip programlarını kullanmanın bir işletmeye sağladığı en önemli avantajlardan biri stok takibinin düzenli şekilde gerçekleştirilebilmesidir. Stok takip programları, stok takibine uygun şekilde dizayn edildiği için birden fazla şubesi olan ya da farklı tedarikçilerle çalışan firmaların stok takibi çok daha kolay bir şekilde gerçekleştirilebilir. Tüm bu karmaşık süreçler stok takip programlarının sağladığı imkanlarla tek ekran üzerinden kolaylıkla yürütülebilir.
- Stok takip programlarını kullanmak özellikle de dayanıklı olmayan tüketim mallarının stok takibinde de işletmelere büyük kolaylık sağlar. Bu programlar sayesinde yalnzıca stok sayımı değil aynı zamanda stokta bulunan ürünlerin raf ömrü, üretim tarihi, son kullanma tarihi gibi bilgiler de kolaylıkla takip edilebilir. Bu sayede bu ürünlerin depolarda son kullanma tarihinin geçmesi ve buna bağlı olarak işletmenin zarar etmesi gibi durumlarında önüne geçilmiş olur.
- Stok takip programları ekstra güvenlik yazılımları ile de işletmelerin stok verilerini güvenli şekilde saklayabilmesi açısından avantajlıdır. Güçlü şifreleme olanakları ve erişim kontrolü gibi özellikleri ile bir stok takip programı kullanarak hassas verilerinizi koruyabilirsiniz.
- Alternatif stok takip programları veri girişini ve hesaplamayı otomatik şekilde gerçekleştirir. Bu da en az hata ile verilerin analiz edilmesini sağlar. Yani stok takip programları işletmenin verimliliğini artırmak gibi bir avantaja da sahiptir. Aynı zamanda bu programlar işletmelerin stoklarını takip etmenin yanı sıra özel ve detaylı raporlama seçenekleri de sunar.
Trendbox ile Excel’den Daha İyi Stok Takibi
Excel’e alternatif stok programlarını kullanmak işletmelere ekstra verimlilik kazandırmaktadır. Bu stok programlarının kullanılması stok takibinin daha doğru yapılmasının yanı sıra daha esnek kullanılabilmesi ve ekstra güvenlik protokollerine sahip olması nedeniyle çok daha kullanışlıdır. Siz de işletmeniz için daha düzenli ve güvenli bir stok takibi yapmak istiyorsanız Trendbox’ın sunmuş olduğu stok takip programı hizmetinden yararlanabilirsiniz. Hızlı ve güvenilir veri analizi, uzman ekip desteği ve rakip analizi gibi avantajlarıyla müşteri memnuniyetini ön planda tutan Trendbox hizmetleri ile ilgili detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
